I. Úvodní ustanovení

Tyto podmínky užívání aplikace FFF EXPO pro Android, iOS a web (dále jen „Aplikace“) (dále jen „Podmínky“) upravují vztahy mezi provozovatelem aplikace Future Advanced Technologies, z.ú., se sídlem Brigádníků 44/2, 100 00 Praha 10, Česká republika, IČO: 19075341, zapsaném v rejstříku ústavů vedeném Městským soudem v Praze, spis. zn. U 1132 a jejími uživateli.

Účelem Aplikace je poskytování informací v rámci mezinárodních veletrhů Future Forces Forum a nabídnout přehled vystavovatelů a partnerů i kompletní program včetně detailů jednotlivých bodů. Zároveň je účelem Aplikace umožnit registrovaným účastníků mezinárodního veletrhu Future Forces Forum vzájemné propojení, vyhledávání kontaktů mezi vystavovateli, partnery, delegacemi i odborníky a vyjednání meetingu.

II. Vymezení základních pojmů

„Aplikace“ znamená aplikaci FFF EXPO pro Android, iOS a web, jakožto nástroj vyvinutý v souvislosti s konáním mezinárodních veletrhů Future Forces Forum.

„Match-Making“ znamená funkci Aplikace, při jejíž aktivaci je Registrovanému účastníkovi umožněno propojování, vyhledávání kontaktů mezi vystavovateli, partnery, delegacemi i odborníky včetně možnosti si sjednat meeting.

„Provozovatel“ znamená Future Advanced Technologies, z.ú., se sídlem Brigádníků 44/2, 100 00 Praha 10, Česká republika, IČO: 19075341, zapsaný v rejstříku ústavů vedeném Městským soudem v Praze, spis. zn. U 1132, e-mail: [email protected].

„Registrovaný účastník“ znamená účastníka mezinárodního veletrhu Future Forces Forum, který přistoupí k Aplikaci a je evidovaný v oficiální registraci pořadatele Future Forces Forum na www.fff.global/cs/contact/registration/ (https://www.fff.global/cs/contact/registration/). „Uživatel“ znamená osobu užívající funkcionality Aplikace.

„Veřejný režim“ znamená užívání Aplikace bez registrace, přihlášení a bez souhlasu s funkcí Match-Making.

III. Přístup do Aplikace a registrace

Přístup a používání Aplikace bez přihlášení

Aplikaci lze používat ve Veřejném režimu bez registrace, přihlášení a bez souhlasu s Match-Making. Veřejný uživatel může zobrazovat veřejné informace o Future Forces Forum, zejména program, eventy, přednášky a vystavovatele.

Ve veřejném režimu není vytvářen účastnický profil a není spojováno používání Aplikace s QR identitou Registrovaného účastníka z oficiální registrace pořadatele Future Forces Forum ani jinou identitou.

Pro zobrazení obsahu, bezpečnost a technický provoz však mohou být ve Veřejném režimu automaticky zpracovány omezené technické údaje, například IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, operační systém, verze Aplikace, jazyk, čas požadavku, síťový stav a technické identifikátory instalace. Bližší informace o zpracování osobních údajů ze strany Provozovatele jsou uvedeny v dokumentu Zásady ochrany osobních údajů.

Přístup a používání Aplikace s přihlášením do účtu Registrovaného účastníka

Vytvoření a přihlášení do účtu Registrovaného účastníka je umožněno pouze Registrovanému účastníkovi. Při přihlášení Aplikace ověřuje QR kód a příjmení Registrovaného účastníka proti jeho registraci u pořadatele Future Forces Forum. Aplikační reset ani odhlášení z Aplikace neruší Registrovanému účastníkovi původní oficiální registraci u pořadatele Future Forces Forum.

Po úspěšném přihlášení může Registrovaný účastník podle své oficiální registrace u pořadatele Future Forces Forum a nastavení účtu v Aplikaci získat přístup k seznamu účastníků Future Forces Forum, jejich profilům a dalším neveřejným funkcím. Rozsah dostupných funkcí určuje typ účasti, oprávnění, nastavení účtu, dostupnost služby a platné souhlasy.

Registrovaný účastník je povinen chránit svůj QR kód, příjmení používané k ověření, zařízení a přístup k Aplikaci. Nesmí umožnit použití své identity jiné osobě. Podezření na zneužití účtu Registrovaného účastníka je Registrovaný účastník povinen bez zbytečného odkladu oznámit Provozovateli.

IV. Funkce Aplikace

Aplikace disponuje dle režimu užívání, typu účasti na Future Forces Forum, oprávnění, nastavení účtu, dostupnosti služby a udělenými souhlasy, funkcemi:

V. Match-Making a networking

Funkce Match Making je přístupná Registrovanému účastníkovi pouze v případě její aktivace Registrovaným účastníkem. Aktivace této funkce je dobrovolný úkon. Aktivací této funkce Registrovaný účastník uděluje souhlas s tím, aby Aplikace v rozsahu dovoleném jeho oficiální registrací u pořadatele Future Forces Forum a nastavením účtu:

- zařadila Registrovaného účastníka do okruhu uživatelů Match-Making;

- zobrazila Registrovaného účastníka oprávněným Registrovaným účastníkům ve vyhledávání a seznamu účastníků Future Forces Forum;

- zpřístupnila jeho povolené profilové údaje ostatním účastníkům Future Forces Forum;

- umožnila Registrovanému účastníkovi i ostatním účastníkům Future Forces Forum navázat vzájemnou komunikaci, a to zasláním žádosti o propojení či žádosti o schůzky;

- umožnila Registrovanému účastníkovi přijetí nebo odmítnutí žádosti.

Match-Making umožňuje oprávněným uživatelům posílat textové zprávy a podporované obrázky. Každý uživatel jedná vlastním jménem a odpovídá za obsah svých zpráv, sdílené podklady, nabídky, schůzky a navazující právní nebo obchodní jednání.

Match-Making neslouží k udělení marketingovému souhlasu, automatickému zveřejnění kontaktních údajů Registrovaného účastníka mimo Aplikaci ani k veřejnému zpřístupnění profilu Registrovaného účastníka na síti internet.

Souhlas s Match-Making může Registrovaný účastník kdykoliv samostatně odvolat v Nastavení volbou pro odhlášení z Match-Making. Po zpracování této volby nebude Registrovaný účastník dále zahrnut do Match-Making okruhu a jeho profilová viditelnost, vyhledávání a komunikace spojená s touto funkcí bude znemožněna. Veřejný obsah zůstává dostupný. Odvolání nemá vliv na zákonnost dřívějšího zpracování zveřejněných údajů ani automaticky neodstraňuje informace nebo obsah, které již byly zpřístupněny jinému Uživateli.

Registrovaní účastníci berou na vědomí, že jsou výhradně odpovědni za veškerý obsah, který sdílí nebo jinak zpřístupňují prostřednictvím funkce Match Making. Provozovatel nenese žádnou odpovědnost za navázané kontakty a uskutečněné schůzky. Provozovatel není stranou jednání mezi uživateli a negarantuje jejich identitu nad rámec ověření proti registračnímu QR, oprávnění jednat za uvedenou organizaci, pravdivost sdělení, kvalitu nebo zákonnost nabídky, solventnost ani uzavření či výsledek obchodu.

VI. Profily Registrovaných účastníků

Podle oficiální registrace u pořadatele Future Forces Forum, dále pak dle oprávnění a nastavení účtu mohou oprávnění přihlášení Registrovaní účastníci vidět v profilu Registrovaného účastníka zejména jeho jméno a příjmení, fotografii, titul, hodnost, akademický stupeň, organizaci, funkci, stát, zařazení v národní delegaci, druh nebo stav účasti, účast na eventech a informaci o dostupnosti pro Match-Making.

Údaje zobrazené v profilu Registrovaného účastníka pocházejí především z oficiální registrace pořadatele Future Forces Forum. Jejich změna nebo oprava má být řešena prostřednictvím Provozovatele. Kontaktní e-mail Provozovatele je: [email protected].

Je přísně zakázáno neoprávněné stahování, hromadné kopírování profilů vytvořených v Aplikaci, vytváření vlastních databází účastníků, zveřejnění nebo použití seznamu účastníků pro spam, nevyžádaný marketing či jakékoliv obcházení nastavení soukromí.

VII. Podmínky používání Aplikace

Uživatel je povinen při používání Aplikace a v souvislosti s Aplikací jednat v souladu právními předpisy, těmito Podmínkami, profesní etikou a nenarušovat práva třetích osob.

Při používání Aplikace a v souvislosti s Aplikací je zakázáno:

Uživatel bere na vědomí, že příjemce může zprávu nebo obrázek sdílený v rámci Aplikace uložit, pořídit snímek obrazovky nebo jej použít jako důkaz. Do Aplikace není doporučeno posílat obsah, který není bezpečné sdělit zamýšlenému příjemci.

VIII. Uživatelský obsah

Odesláním zprávy, obrázku nebo jiného podporovaného obsahu Uživatel potvrzuje, že je oprávněn jej použít a sdílet a že neporušuje práva jakékoliv třetí osoby. Uživateli jsou zachována jeho práva ke sdílenému obsahu.

Uživatel uděluje Provozovateli nevýhradní oprávnění k technickému zpracování obsahu v rozsahu nezbytném pro provoz Aplikace, tj. zejména pro poskytování, doručování, ukládání, zabezpečení a správě komunikačních funkcí.

Obsah komunikace a související údaje Provozovatel chrání přiměřenými technickými a organizačními opatřeními, včetně šifrování tam, kde je použito. Způsob zpracování se může lišit podle zařízení, dostupné funkce a fáze doručení. Příjemce může zpřístupněný obsah uchovat, zkopírovat, předat nebo použít mimo Aplikaci; Provozovatel nad takovým následným jednáním nemá kontrolu.

IX. Oprávnění zařízení a oznámení

Aplikace může použít přístup ke kameře, k fotografiím a používat oznámení.

Kamera se používá jen po úkonu Uživatele ke skenování QR kódu nebo pořízení fotografie pro chat. Přístup k fotografiím slouží k výběru obrázku pro chat nebo k uložení obrázku do zařízení. Vybraný obsah se neposílá, dokud Uživatel nepotvrdí jeho odeslání.

Oznámení jsou volitelná a slouží k upozornění na chatové zprávy a důležité servisní informace. O jejich povolení rozhoduje Uživatel samostatně na každém zařízení a platformě prostřednictvím příslušného systémového nebo prohlížečového nastavení.

Odmítnutí nebo pozdější vypnutí oznámení neodvolává Match-Making souhlas ani nebrání běžnému používání ostatních dostupných funkcí Aplikace.

X. Moderace, bezpečnost a omezení přístupu

Provozovatel je oprávněn přiměřeně omezit nebo ukončit přístup k přihlášeným funkcím, pokud je to nutné k ochraně Uživatelů, bezpečnosti, dostupnosti služby, práv třetích osob nebo k řešení porušení těchto Podmínek.

Podle závažnosti porušení těchto Podmínek může Provozovatel upozornit Uživatele na porušení těchto Podmínek a vyzvat jej k ukončení jejich porušování a/nebo ke zjednání nápravy, omezit jednotlivé funkce Aplikace, dočasně blokovat Uživatele nebo ukončit přístup Uživatele k Aplikaci.

Nevhodný obsah, zneužití identity, bezpečnostní incident nebo jiné porušení Podmínek může Uživatel oznámit na [email protected]. Do oznámení nevhodného nebo protiprávního jednání nevkládejte více osobních, citlivých nebo utajovaných údajů, než je nezbytné. V Aplikaci je možné využít dostupné blokování nebo ztlumení Uživatele.

XI. Duševní vlastnictví

Registrací v Aplikaci, tedy zejména odsouhlasením těchto Podmínek, je Uživateli poskytnuta omezená, nevýhradní a odvolatelná licence k užívání Aplikace v rozsahu stanoveném těmito Podmínkami s výhradami a restrikcemi uvedenými v těchto Podmínkách. Uživatel má právo používat Aplikaci pouze v rozsahu nezbytném k naplnění jejího účelu v souladu s těmito Podmínkami.

Licence je poskytována výhradně za účelem užívání licence z pozice Uživatelů, Uživatelé nejsou oprávněni jakkoli do Aplikace zasahovat, měnit ji či jinak upravovat, dále nejsou Uživatelé oprávněni šířit, pronajímat, rozmnožovat či užívat Aplikaci jinak, než za jakým účelem je poskytnuta licence dle těchto Podmínek. Uživatel není oprávněn provádět zpětnou analýzu, dekomponovat, demontovat software Aplikace nebo se jakýmkoliv jiným způsobem pokoušet získat zdrojové kódy softwaru Aplikace. Uživatelé tedy nejsou oprávněni dále Aplikaci prodávat, licencovat, poskytovat sublicence, distribuovat, zveřejňovat, umožňovat k ní přístup ani ji převádět na třetí osoby, ať už za účelem zisku či bezúplatně.

Uživatelé mimo poskytnutou licenci nemají žádná jiná práva k Aplikaci ani jejímu software a poskytnutím licence dle těchto podmínek nedochází k převodu jakýchkoli práv duševního vlastnictví k Aplikaci či jejím částem a software.

Uživatelé nejsou bez předchozího písemného souhlasu uděleného Provozovatelem oprávněni přejmenovat Aplikaci ani odstranit její identifikační údaje, autorská práva, logotypy, ochranné známky nebo jiná oznámení o duševním vlastnictví, informace nebo potvrzení. Veškerá loga a ochranné známky jsou a zůstávají výhradním vlastnictvím Provozovatele či poskytovatelů licence Provozovateli.

Uživatelé berou na vědomí, že veškerý obsah, designové prvky a materiály dostupné v Aplikaci, například (nikoli však výlučně) grafika, loga, text, zobrazení na obrazovce, způsoby ovládání a názvy služeb jsou ve vlastnictví Provozovatele a/nebo jeho partnerů a poskytovatelů licencí a mohou být chráněny autorskými právy, ochrannými známkami, patenty, obchodními tajemstvími a/nebo jinými právy duševního vlastnictví nebo vlastnickými právy Provozovatele a/nebo jeho partnerů a poskytovatelů licencí. Provozovatel a jeho partneři a poskytovatelé licencí si ponechávají veškerá práva, vlastnická práva a zájmy k výše uvedenému a Uživatelé nejsou oprávněni je používat, kopírovat, reprodukovat, upravovat, znovu publikovat, nahrávat, zveřejňovat, přenášet nebo distribuovat v jakékoli formě a jakýmikoli prostředky, pokud to není výslovně povoleno v těchto Podmínkách.

Při používání Aplikace jsou Uživatelé vždy povinni postupovat tak, aby neporušovali žádná práva Provozovatele či třetích osob a jednali v souladu s právními předpisy, zejména s právními normami týkajícími se autorských práv.

XII. Dostupnost Aplikace a odpovědnost

Provozovatel nenese odpovědnost za žádné náklady, škody nebo výdaje (včetně mimo jiné náhradních, náhodných a následných škod, ušlého zisku nebo škod vzniklých v důsledku ztráty dat či přerušení provozu) vyplývající z

Provozovatel neručí za to, že Aplikace bude vždy přístupná, nerušená, včasná, bezpečná bezchybná, bez počítačového viru nebo jiného škodlivého či invazivního kódu, ani ovlivněna vyšší mocí včetně nespuštění Aplikace nebo nemožnosti jejího užívání nebo nedostatku telekomunikačního vybavení nebo zařízení a selhání informační technologie nebo telekomunikačního vybavení nebo zařízení. Aplikace může být dočasně nedostupná nebo může být přiměřeně upravena, omezena či ukončena. Veškerá v Podmínkách uvedená vyloučení a omezení odpovědnosti platí pouze v rozsahu povoleném právními předpisy.

Program, seznamy, časy, místa a další eventové informace se mohou měnit. V rozsahu dovoleném právem neodpovídá Provozovatel za rozhodnutí učiněná pouze na základě informačního obsahu, za jednání Uživatelů ani za nepřímé škody způsobené výpadkem nebo externí službou. Nic v těchto Podmínkách nevylučuje odpovědnost, kterou podle zákona vyloučit nelze.

XIII. Ukončení používání Aplikace

Reset aplikačního účtu Registrovaného účastníka znamená odnětí souhlasu Registrovaného účastníka s těmito Podmínkami, ukončí aplikační relace a zahájí odstranění nebo odpojení údajů spojených s používáním Aplikace v rozsahu systémů, které Provozovatel ovládá.

Reset aplikačního účtu Registrovaného účastníka neruší původní registraci pořadatele Future Forces Forum a po novém přijetí těchto Podmínek se lze znovu přihlásit, resp. vytvořit účet Registrovaného účastníka a přihlásit se do něj.

Reset aplikačního účtu Registrovaného účastníka nemusí okamžitě nebo úplně odstranit údaje, které byly předány jiným uživatelům či samostatným správcům, záznamy uchovávané z právních nebo bezpečnostních důvodů ani dočasné záložní kopie. Přesný dopad závisí na povaze údaje, použité funkci a stavu zpracování.

Ukončit či omezit přístup Uživatele k účtu Registrovaného účastníka je oprávněn za podmínek uvedených v čl. X i Provozovatel.

XIV. Ochrana osobních údajů

Při provozování Aplikace Provozovatel zpracovává některé osobní údaje Uživatelů. Informace o zpracování osobních údajů ze strany Provozovatele naleznete v dokumentu Zásady ochrany osobních údajů.

XV. Změny Podmínek

Tyto Podmínky mohou být ze strany Provozovatele jednostranně upravovány či měněny s tím, že tyto změny nabydou účinnosti jejich zveřejněním v Aplikaci. U podstatné změny Podmínek si Provozovatel může před dalším přihlášením vyžádat nové potvrzení souhlasu s těmito Podmínkami.

XVI. Závěrečná ustanovení

Tyto Podmínky se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. V případě jakýchkoli sporů vzniklých mezi Provozovatelem a Uživateli jsou příslušné soudy České republiky.

Dotazy k těmto Podmínkám zasílejte na [email protected].

Tyto Podmínky jsou účinné od:7.10.2026

© 2010 – 2026 FUTURE FORCES FORUM. Všechna práva vyhrazena.