Informační newsletter #1:

Otevírací doba, průkazy, networkingová recepce a exponáty vyžadující zvláštní zacházení

Vážení vystavovatelé,

vzhledem k blížícímu se termínu veletrhu a fóra Future Forces 2026 bychom Vám rádi zaslali první ze série praktických informací, které Vám pomohou připravit se na Vaši účast. V dalších newsletterech Vám budeme postupně zasílat další organizační informace. 

KLÍČOVÉ UZÁVĚRKY

12. října:     objednávka vstupenek na networkingovou recepci
13. října:    nahlášení exponátů, které podléhají režimu zbraní a bezp. materiálu

AKTUALIZOVANÁ OTEVÍRACÍ DOBA 

Vystavovatelé

Středa 21. října: 

Čtvrtek 22. října:

Pátek 23. října: 

Návštěvníci

Středa 21. října: 

Čtvrtek 22. října: 

Pátek 23. října:   

Doba montáže expozic

Neděle 18. října: 

Pondělí 19. října:           

Úterý 20. října: 

Vystavovatelé

07:00–19:00

08:00–18:00

08:00–24:00

Návštěvníci

09:00–18:00

09:00–17:00

09:00–15:00

Doba montáže

08:00–22:00

08:00–22:00

08:00–18:00

NETWORKINGOVÁ RECEPCE

Neformální večerní banket pro oficiální delegáty, vystavovatele a partnery.

Datum:                   středa 21. října 2026
Otevření vstupu:     18:00
Banket:                   19:00–22:30
Místo:                     Hala 7 - PVA EXPO PRAHA

Každý vystavující subjekt má nárok na jednu vstupenku zdarma. Další vstupenky jsou zpoplatněny částkou 1500 Kč (vč. DPH) za osobu. 

Pro potvrzení Vaší účasti vyplňte do 12. října objednávkový formulář níže a uveďte celkový počet vstupenek které požadujete, včetně vstupenky zdarma.

Vstup na banket je podmíněn odevzdáním tištěné vstupenky. Vstupenky budou připraveny k vyzvednutí v kanceláři Registrace vystavovatelů (Vstupní hala II) během montáže a dne 21. října. 

Počet objednaných vstupenek je závazný a vstupenky nad rámec jednoho kusu zdarma Vám budou fakturovány. Není nutné uvádět jména jednotlivých hostů.  

STŘELNÉ ZBRANĚ, MUNICE A BEZPEČNOSTNÍ MATERIÁL

Pokud jsou Vašimi exponáty střelné zbraně, munice nebo bezpečnostní materiál, věnujte prosím zvýšenou pozornost následujícím dokumentům:

• Pokyny pro vystavovatele střelných zbraní, munice a bezpečnostního materiálu, které specifikují požadavky na bezpečnost, zabezpečení a manipulaci v rámci FF26
• Seznam exponátů zbraní, střeliva a bezpečnostního materiálu, který obsahuje klasifikaci exponátů

Před návozem exponátů do areálu výstaviště se prosím ujistěte, že jsou splněny všechny příslušné požadavky.

Seznam exponátů podléhající režimu zbraní a bezpečnostního materiálu zašlete do 13. října zbrojíři FF26 na jednu z následujících adres: [email protected] nebo [email protected].

VYSTAVOVATELSKÉ PRŮKAZY

Vystavovatelé si musí své vystavovatelské průkazy vytisknout na místě. Pro vytištění průkazu budou v portálu vystavovatele ke stažení PDF potvrzení s QR kódem každé registrované osoby. 

PDF potvrzení budou ke stažení v následujících dnech. Přesné datum bude oznámeno v příštím newsletteru.

Tisk průkazů na místě:

19.–20. října | Vstupní hala II
21.–23. října | Vstupní haly I, II a III

PDF potvrzení s QR kódem (v elektronické nebo tištěné podobě) naskenujte u příslušného místa pro tisk průkazu. 

MONTÁŽNÍ/ DEMONTÁŽNÍ PRŮKAZY

Z bezpečnostních důvodů musí být všechny osoby zapojené do montáže a demontáže předem registrovány. Vyplňte objednávkový formulář níže a uveďte jméno, příjmení a firmu dodavatele, včetně názvu vystavovatele každé osoby, která bude na Vaší expozici pracovat.

Za každou dodavatelskou firmu vyplňte jeden formulář. V případě změny osob můžete formulář vyplnit znovu.

Na základě zaslaného seznamu budou připraveny montážní průkazy, které budou k vyzvednutí v kanceláři Registrace vystavovatelů (Vstupní hala II). Každá osoba vstupující do areálu výstaviště během montáže a demontáže musí mít u sebe platný montážní průkaz a platný doklad totožnosti a při vstupu je předložit. Montážní průkazy jsou nepřenosné. 

Ke vstupu do výstavních hal opravňují také vystavovatelské průkazy, jimiž se bude možné prokázat při vstupu do hal od 19. října, kdy bude umožněn jejich tisk. Držitelé těchto průkazů musí při vstupu do hal rovněž prokázat platný doklad totožnosti.

Pokud formulář nebude vyplněn předem, bude nutné požadované údaje vyplnit na místě pomocí tištěného formuláře, což může způsobit zdržení. 

KONTAKT

V případě obecných dotazů nás kontaktujte na adrese [email protected]

Děkujeme Vám za spolupráci a těšíme se na brzké setkání. 

S pozdravem
Organizační tým Future Forces Forum

Future Forces Exhibition & Forum
PVA EXPO PRAHA, Beranových 667, Prague 9, Czechia
www.future-forces-forum.org

www.future-forces.org 

www.FFF.global
Unsubscribe